Beschreibung : Executive/ Personal Assistant to The Ceo (M/F/D). Unternehmen : AEYDE. Lage : Berlin

• Stellenbeschreibung: Your tasks
  Maximierung der für den CEO zur Verfügung stehenden Zeit durch Optimierung der entsprechenden Kalender und Unterstützung einer reibungslosen unternehmensweiten Sitzungskaskade
  Als Gatekeeper für eingehende Anfragen fungieren und die gesamte laufende Kommunikation/ Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen des CEO effizient verwalten
  Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
  Unterstützung bei der Planung von wichtigen Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie z.B. Teamveranstaltungen, Beiratssitzungen, Investorentreffen und öffentliche Veranstaltungen
  Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
  Vertrauensperson für die Geschäftsleitung, die bei der Erstellung wichtiger Berichte und Präsentationen helfen kann
  Förderung eines positiven Images des Unternehmens durch professionelles Repräsentieren von aeyde in einer reaktionsschnellen und freundlichen Art und Weise sowohl nach innen als auch nach außen
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  Maximise the CEOs actionable time by optimising the relevant calendars and supporting a smooth company-wide meeting cascade
  Serve as a gatekeeper for incoming requests and efficiently manage all ongoing communication/ coordination with internal and external stakeholders on behalf of the CEO
  Organise all travel arrangements, expense declarations and administrative duties
  Support the planning of key events that require the presence of the CEO such as: team events, advisory board meetings, investor meetings and public events
  Confidently handle sensitive information with sound judgement and a tailored level of discretion
  Trusted go-to person for the senior management that can assist with the creation of important reports and presentations
  Promoting a positive image of the company by professionally representing aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally
  Your profile
  Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als persönlicher Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung
  Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalität
  Hohes Maß an Flexibilität mit einem angemessenen Sinn für Dringlichkeit in einem sich täglich ändernden Umfeld
  Technisch affin und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack und vielen anderen
  Akademischer Abschluss oder praktische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  Äußerst gut organisiert und zuverlässig in der Einhaltung von Zeitplänen
  Motivierende und einfühlsame Persönlichkeit
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  2+ years of relevant professional experience as a personal or executive assistant
  Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
  Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
  High level of flexibility with an adequate sense of urgency in a daily changing environment
  Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
  Academic degree or practical training with business background
  Extremely well-organized and solid at keeping timelines
  Motivating and empathic personality
  Why us? Working at aeyde means:
  Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
  Ein internationales Team aus Digital-, Business- und Modeexperten
  Flexible Arbeitszeiten
  Endless shoes- : persönlicher Gutschein für Sie und Ihre Freunde und weitere Specials für Mitarbeiter
  Du bekommst +1 Tag Urlaub für jedes Jahr, das Du bei uns bleibst
  Wir unterstützen Fitnessstudio-Mitgliedschaften und öffentliche Verkehrsmittel
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  A modern office in the very heart of Berlin
  An international team of digital-, business- and fashion experts
  Flexible working hours
  Endless shoes- : personal voucher for you and your friends and further specials for employees
  You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
  We support gym memberships and public transportation